人事管理制度

时间:2010-11-20 09:17来源:未知 作者:小易 点击:

  人事部的事相对于其它部门要杂,但总来说有一个针对性,下面是企业管理网为大家提供的人事管理制度,供各位参考阅读。

  一、总则
  
  为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度
  
  二、适用范围
  
  本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。
  
  三、办公室管理制度
  
  1.签到
  
  1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论;
  
  1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论;
  
  1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元;
  
  1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;
  
  1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;
  
  1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理;
  
  1.7未签到,一次罚款50元;
  
  1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。
  
  2.工作时间
  
  2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班);
  
  2.2星期一至星期六(节假日除外);
  
  2.3办公室晚上20点30分关门。
  
  3.加班
  
  3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批;
  
  3.2《加班申请单》交行政部门备案;
  
  3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息;
  
  3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。
  
  4.请假
  
  4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。
  
  4.2假别
  
  4.2.1病假
  
  因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。
  
  4.2.2事假
  
  员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。
  
  4.2.3婚假
  
  员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。
  
  4.2.4产假
  
  女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。
  
  4.2.5丧假
  
  员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。
  
  4.2.6工伤假
  
  员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。
  
  4.3请假程序
  
  4.3.1员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退;
  
  4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计;
  
  4.3.3员工请假需先填写《请假单》,经部门经理及行政部部经理审批;
  
  4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准;
  
  4.3.4《请假单》交行政部门备案;
  
  4.3.5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除;
  
  4.3.6晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当调整。
  
  5.出差
  
  5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。
  
  5.2员工出差须提前填写《出差申请单》,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。
  
  5.3如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。
  
  6.网络管理
  
  6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等;
  
  6.2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外,公司要严肃处理;
  
  6.3员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。
  
  6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。
  
  7.行为举止
  
  7.1在办公区要着装整洁、得体,保持良好的精神面貌;
  
  7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;
  
  7.3保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。
  
  四、电脑的管理
  
  1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑;
  
  2.电脑出现问题要及时通知行政部,由行政部安排维修、维护。
  
  五、电话的管理
  
  1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况,月底要主动索取电话费清单,承担私话费用。
  
  2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间;
  
  3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起;
  
  4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好,____公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。?
  
  5.员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要及时上报行政部维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。
  
  六、宿舍管理制度
  
  1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。
  
  2.凡有以下情况之一者,不得住宿:
  
  2.1患有传染病者。
  
  2.2有不良嗜好者。
  
  3.宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下:
  
  3.1管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。
  
  3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。
  
  4.本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
  
  5.有下列情况之一者,应通知主管及行政部门:
  
  5.1违反宿舍管理规则,情节重大者。
  
  5.2留宿亲友者。
  
  5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。
  
  5.4员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。
  
  6.员工对所居住宿舍,要爱护公共设施、公司财产,不得随意改造或变更房舍;
  
  7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。
  
  8.公司领导得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。
  
  9.住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处:
  
  9.1不服从舍监的监督、指挥者;
  
  9.2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;
  
  9.3蓄意破坏公用物品或设施等;
  
  9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;
  
  9.5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者;
  
  9.6违反宿舍安全规定者;
  
  9.7无正当理由经常外宿者;
  
  9.8有偷窃行为者;
  
  10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。
  
  七、办公用品管理办法
  
  1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买;
  
  2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用;
  
  3.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
  
  4.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后始得购置。
  
  5.办公人员领用办公用品,必须按实际需要领用,亲自签领,不得代领。
  
  八、办公设备的管理
  
  1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。
  
  2.办公设备的使用
  
  2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法,不允许在不了解的情况下随便使用。
  
  2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题,要随时通知行政部维修,以保证工作的正常进行。
  
  2.3公司员工要注意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发现和查处,要严肃处理。
  
  3.办公设备的维护、维修
  
  3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。
  
  3.2办公设备出现问题要及时通知行政部,由行政部统一安排维修。
  
  3.3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责维修费用。

  
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