每个单位的办公室人员都有很多，如主任、副级、文员等。怎样通过一份岗位职责资料清晰的制定相关办公室人员岗位职责呢？请参考以下资料：

　　一、 设备管理员岗位职责：

　　1、 在中心分管领导的指导下开展设备管理。
　　2、 负责实验中心实验设备的统一归口管理，建立实验中心设备台帐（从设备处导入），按实验室，实验分室进行管理，并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室主任，并由主任将之交给实验员，凡是设备有变化的（规格与地点），实验员须及时向设备管理员反映，并由设备管理员向设备处反映并改账（规格变化的）；
　　3、 负责与各实验室技术人员一起，归档和完善实验室设备的管理数据（设备存放位置，保管人员等）；
　　4、 负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查；
　　5、 负责进行实验中心低值易耗设备的统一采购、登记、管理和发放；定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表，交中心领导检查审核。
　　6、 负责定期向设备处报设备管理报表。

　　二、 教务管理员岗位职责：

　　1、 在中心分管领导的指导下开展工作。
　　2、 应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。
　　3、 负责配合教务处完成实验教学课表的排课，形成实验教学的基础数据。
　　4、 负责按教务处指令完成实验教学的停课、调课等管理工作，将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室，并检查落实情况。
　　5、 负责收集各实验室实验教学的落实情况，每周形成周报，每月形成月报，每学期有期末总结，报送实验中心领导。
　　6、 每周至少抽2个半天时间进行教学检查，对照课表检查实验教学的落实情况，了解各实验室和实验分室的基本情况。
　　7、 掌握教务处、各学院教务办、教务员和实验教师的姓名、联系电话（小灵通，办公室电话，手机，家庭电话等）。

　　三、 行政管理岗位职责：

　　1、 在中心分管领导的指导下开展工作。
　　2、 负责会议管理：发会议通知，做会议记录，以及整理会议纪要；
　　3、 负责收文管理：领取和登记学校和各职能部门的重要文件，及时交给相关领导传阅和处理，对所有文件做好登记存档管理工作，重要文件按领导指示复印。
　　4、 负责发文管理：实验中心发出的文件须加盖公章，并登记和保留复印件。对于发给部门的文件，要求收件人签收，对于给校级领导的报告，一般由实验中心领导亲自递交。
　　5、 负责网络信息管理：及时收集OA信息，对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理，按信息管理权限进行信息转发。
　　6、 负责收取和整理报纸、信件。
　　7、 负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。
　　8、 负责实验中心临时工的资料管理

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