一个单位的档案室，是以保管员工或学生档案为重的地方，所以在管理好档案的前提下，要有档案保管制度、保密制度和安全等制度。以下是完整的档案室管理制度的范本，可供参考。
　　
　　档案保管制度
　　
　　一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
　　
　　二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
　　
　　三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
　　
　　四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
　　
　　五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
　　
　　六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
　　
　　七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
　　
　　档案保密制度
　　
　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
　　
　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
　　
　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
　　
　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
　　
　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
　　
　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
　　
　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
　　
　　档案利用制度
　　
　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
　　
　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
　　
　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
　　
　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
　　
　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
　　
　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
　　
　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
　　
　　档案室人员岗位职责
　　
　　一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
　　
　　二、遵守各项档案业务规章制度。
　　
　　三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
　　
　　四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
　　
　　五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
　　
　　档案鉴定制度
　　
　　一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
　　
　　二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
　　
　　三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
　　
　　四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
　　
　　五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
　　
　　六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
　　
　　安全与消防制度
　　
　　一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
　　
　　二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
　　
　　三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
　　
　　四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
　　
　　五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。