现代企业管理制度

时间:2012-12-31 09:12来源:未知 作者:过水青春 点击:

  现代企业的经营管理,是通过哪些形式进行正规的管理,各项管理都应制定出合理的管理制度,以下是现代企业管理制度的范本,仅供参考。
  
  现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
  
  一、公司合同管理的主要模式
  
  合同管理应采取公司总经理总体负责和法务部门统一归口管理、各业务部门、各单位分口管理的模式。
  
  首先,合同应当由公司总经理总体负责,现代公司各种合同都关系到公司的经营情况,一笔较大的合同签订和执行情况关系到公司的重大发展计划,作为公司的领导核心总经理必须就合同行为对公司的总体发展负责,所以总经理必须是合同管理的总体负责机构。
  
  第二,公司法务部对合同进行统一管理,作为现代公司的重大经营行为也是法律行为,法务部是公司的法律专业机构应当对这一行为进行有效的专业审查和管理,使得公司对外的行为合法,这样才能保证公司的长期发展。
  
  其次,各业务部门、各单位是公司具体事务的操作机构,应当就相关事宜在执行过程中与法务部进行有效的沟通,从而保证公司的合同行为在一个科学的系统中进行。
  
  二、公司合同管理的主要机构的设立和分工
  
  结合公司的合同管理体系和模式就公司的合同管理主要机后和分工主要如下:
  
  1、公司总经理是公司合同管理领导机构,主要职责是负责合同签订过程中的授权。
  
  2、法务部是合同管理的主要执行机构,主要负责合同的全面管理,主要包括以下具体工作:
  
  1)从制度入手,制定科学的合同管理制度。
  
  2)在完善了制度的基础上,对各业务部门(如财务部、市场部、各驻外办事处等)的相关人员进行合同管理的培训,使得各部门能够按照公司的合同管理制度在一个良性的系统中按照流程办理相关事项。
  
  3、各业务部门合各单位是合同的相关专业事务的操作机构,如财务部会同法务部、市场部、各办事处负责相对方的资信调查和款项的落实工作,市场部会同法务部主要负责合同的谈判和合同标的的落实。
  
  三、合同管理中的主要制度
  
  现代公司要想长期稳定的发展,成为长盛不衰的百年企业除了产品开发、技术开发、市场开发外还要建立人性化的管理制度,并要严格得按照公司制度进行执行,作为合同关系的公司的重大发展,建立和完善合同管理制度当然是非常主要的,就合同管理制度而言主要包括以下主要制度。
  
  1、公司内部的合同流程管理制度
  
  公司管理要想提高效率必须制定科学的流程,使得每一项事务都按照流程在运作,就合同的而言,可以按以下流程运作:
  
  1)业务部门将准备邀约或承诺前的初步审查并报市场部
  
  2)市场部就公司的具体销售计划或采购计划全面审查报公司总经理审批
  
  3)市场部就总经理的审批计划进入合同的内部审查和办理阶段
  
  4)报批流程:市场部----财务部进行财务专业审查----技术部门进行技术审查----法务部进行法律专业审查----总经理审查-----交市场部执行
  
  5)合同纠纷处理流程:市场部对纠纷----宝法务部审查-----处理方案报-----总经理审批后-----交市场部或法务部执行。
  
  2、资信调查制度
  
  市场的风险是可以预期的,对方的资信状况在一定的范围内也是可以掌握的。
  
  1)各业务部门和市场部可以从对方的相关客户哪里了解对方对合同履行情况的一般情况,即送货或结算是否及时、对产品质量问题的处理是否重视、是否有良好的企业声誉等方面了解其信用情况。
  
  2)财务部和法务部可以从专业角度分析对方的资信状况。
  
  3)内部授权制度和合同专用章(或空白盖章合同)的管理制度
  
  结合公司合同管理模式,合同的授权和合同专用章必须集中在公司总经理处,同时总经理处要建立授权登记和备案。
  
  4)合同的统计与考核制度
  
  公司统计和考核可以有法务部统一负责,并在总经理、市场部和财务部备案。
  
  公司结合自身情况使用先进的计算机管理软件对合同进行统计,并就合同的具体执行情况进行跟踪和报警,针对不同情况由法务部组织各部进行处理。
  
  5)重大合同审查管理制度
  
  公司重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
  
  6)证照管理制度
  
  证照作为企业的资格体现每个公司都应该严格管理。
  
  证照的管理应当交由法务部统一管理,尤其对于分支机构较多的公司更应该如此,由法务部根据国家相关部门的不同要求对证照进行年审,同时对各部门的使用进行指导和办理使用审查。,另外对合同向对方的证照进行法务审查。
  
  7)合同纠纷处理制度
  
  市场经济的复杂多样决定了纠纷的发生是无法避免的,那如何有效地选择纠纷的处理方法也对纠纷的处理有很大的影响。
  
  合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法务部审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律部要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少公司的经济损失。
  
  阅读本文的人还同时阅读了:小型企业管理制度  装饰企业管理制度

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