办公室管理规章制度

时间:2014-02-26 11:02来源:未知 作者:过水青春 点击:

  一个公司的办公室,为提供办公室的整体形象,使大家都有一个文明,整洁的办公环境,对于办公室会制定怎样的规章制度呢?以下整理了办公室管理规章制度的范本,可供参考。
  
  目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境
  
  一.纪律
  
  1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋
  
  2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
  
  3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室
  
  4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开
  
  5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿
  
  6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好,]
  
  7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
  
  8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]
  
  9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下
  
  10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
  
  二.卫生
  
  1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚
  
  2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
  
  3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟
  
  4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃
  
  三.安全
  
  1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内
  
  2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
  
  3、办公室不应存放员工的贵重物品,公司的贵重可移动财产应由专人保管,对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室
  
  4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗,确定安全后方可离开
  
  5、公司所有员工应加强安全防范意识,坚决维护公司利益
  
  上述规定从颁布之日起正式执行,由综合办人员负责检查监督,对违反规定者给予10—50元的经济处罚,情节严重者予以辞退。
  
  罚则:
  
  1,在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。
  
  2,个人卫生凌乱者,经经理点名批评后,记过一次,第二次罚款1元。
  
  3,其他罚则按照10-50元进行经济处罚。
  
  阅读本文的人还同时阅读了:家政服务规章制度  婚姻介绍所规章制度

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