公司办公室规章制度

时间:2013-06-23 12:23来源:未知 作者:过水青春 点击:

  一个公司,为规范办公室的管理,提升办公室各员工的工作激情等,都会制定相应的办公室规章制度,以下是公司办公室规章制度的范本,仅供参考。
  
  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
  
  文件收发规定
  
  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
  
  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
  
  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
  
  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
  
  文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
  
  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
  
  秘密文件由专人按核定的范围报送。
  
  四、经签发的文件原稿送办公室存档。
  
  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
  
  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
  
  文印管理规定
  
  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
  
  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
  
  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
  
  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
  
  十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
  
  办公用品购置领用规定
  
  十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
  
  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
  
  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
  
  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
  
  十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
  
  电话使用规定
  
  十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
  
  十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------

发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:点击我更换图片
组织管理推荐
  • 汽修厂管理制度

      每一个汽修厂为完善其各项管理,都有财务方面、人员入离职方面、安全方面、行政方面等的管理,这些管理制度如何规范呢?以下是详细的汽修厂管理制度资料,可供参考。...

  • 学校办公室管理制度范本

      在每一所学校里,其办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。办公室的管...

  • 如何做好超市管理工作

      生活中,我们对于超市非常熟悉,同时我们的生活中也离不开超市的商品,如果一个超市经营得好,也是利润可观,对于超市的各岗位人员的管理也是一门大学问,如何做好超市...

  • 培训学校学生管理制度

      不管是任何类型的学校,之所谓没有规格,不成方圆,对于老师,对于学生都要有相关的管理制度,以下是某培训学校学生管理制度,仅供参考。...

  • 企业管理制度范文

      企业的管理制度包括方方面面,不同类型的企业,在企业的管理制度中也有不同的规定,企业管理无小事,以下是详细的企业管理制度范文,可供参考。...

  • 工厂食堂管理制度

    工厂为方便职位用餐,并且为提供优质卫生的工作餐等,对于工作员工食堂会制定怎样的管理制度呢?以下整理的工厂食堂管理制度的范本,可供参考。...

  • 电梯公司管理制度

    电梯公司的管理,有各方面的安全管理制度,用梯管理制度及各岗位管理人员的岗位职责等,以下是详细的电梯公司管理制度的范本,可供参考。...

  • 公司工衣管理制度

      公司的工衣就是员工的工作服,这是一个代表公司形象的重要服饰。企业如何管理这些工衣,对于工衣的管理如何制定管理制度呢?以下整理了详细的公司工衣管理制度的范本,...

  • 机动车维修管理规定

      每一个企业中,为了保障机动车运行安全,节约能源,促进机动车维修业的健康发展等,根据我国的相关法律法规,制定的机动车维修管理规定是怎样的呢?可参考以下详细资料...

  • 房地产公司会议管理制度

      在房地产公司中,公司的运营管理离不开各项完善的管理制度,对于公司股东间,管理层间等的会议如何制定相应的管理制度呢?以下整理了房地产公司会议管理制度的范本,可...