每一个工厂对于人事部要有招聘管理制度，人事管理制度等，对于后勤工作者及考勤等的工作都要有相关的管理制度。以下提供详细的工厂的制度与管理资料，可供参考。
第一章招聘程序
1招聘录用：
1.1录用原则
1.1.1员工的招聘将根据公司的需要进行；
1.1.2本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才，无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别；
1.1.3本公司的招聘以面试方式为主。
1.2凡具下列情形之一者，不得聘用：
1.2.1其他单位尚未解除合约者；
1.2.2曾被公司开除或未经批准自动离职者；
1.2.3受过刑事处分以及带有不良行为者；
1.2.4证件不真实、有疑问者，或借用他人证件者；
1.2.5体检不合格者，身患有障碍性残疾或传染疾病者；
1.2.6文化程度不符合要求者，反应迟钝、表达能力差；
1.2.7面试反应、口试、笔试不合格者；
1.2.8衣著不整洁，言行无礼貌者；
1.2.9未满16周岁者。
1.3录用程序
1.3.1各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同行政部进行招聘；
1.3.2应聘人员经过面试合格后（证件齐全、口试通过），由用人部门筛选；
1.3.3由人事部通知被录用试用人员必须去医院进行指定的项目体检，并将证明提供给行政部；
1.4新录用人员报到应先到行政部办理相关手续后至部门报到上班。
2试用
2.1试用期一般为1个月，需要时可延长至3个月；
2.2试用期内，公司可随时通知对方终止雇佣关系，而无须向对方作出任何解释与赔偿，试用期员工未做满3天被辞退或自离的员工公司将不予结算工资，但须经部门主管、行政部批准，方可生效；
2.3试用期满，试用部门要进行考核，合格人员由行政部办理转正手续，不合格试用人员由用人部门通知解除雇佣关系并办理正常离职手续。
3离职
3.1离职的种类：辞职、劝退、解雇
--辞职：员工因病、因事自动辞去职务；
欲辞职的员工应提前七天向所属部门主管提出书面辞职书，由部门主管批准后，报行政部备案。
--劝退：
a.当员工已不能适应公司工作的要求；
b.因某种原因，不适宜在公司继续工作的员工；
c.染上传染性疾病的员工。
--解雇：
a.依法被追究刑事责任者；
b.严重违反劳动纪律和公司规章制度者；
c.严重失职，营私舞弊对公司利益造成重大损失者；
d.伪造身份证、学历证、职称证、资格或上岗等证件和婚姻状况等证明者；
3.2离职人员必须由部门主管批准办理离职手续，缴清相关证件、物品，才可请领薪资并离厂。
第二章基本守则
1守则
1.1未经最高管理层同意，不得在本公司内组织任何社团，不得进行任何集会、宣传等活动；
1.2不得在公司内酗酒、斗殴、赌博、吸毒，一经发现立即解雇；
1.3不得私拿公司任何财产（如工具、产品）一经发现将送公安机关处置并解除劳动雇佣关系；
1.4遵守劳动纪律，工作时间内未经上司同意，不得擅自离开岗位；
1.5不得私自收受客户及供应商提供的贿赂；
1.6不得向外泄漏公司的生产、技术、业务等各种有关资料文件及情况，一经发现立即解雇，并追究法律责任；
1.7严禁穿拖鞋上班；
1.8非相关人员，未经核准，不得进入车间、仓库、电房、厨房及办公室；
1.9原则上不得使用公司电话拔打私人电话，急需时，经批准后方可使用，应依规定支付话费；
1.10办公区、车间、仓库、电房、保安室内严禁吸烟；
1.11员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生，不得乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃边扔的行为；
1.12未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品；需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存；
1.13上班时间不从事与本岗位无关的活动；
1.14不得在公司打印、复印、传真私人资料；
1.15男士不得留长发、怪发；女士不得留怪异发型，不化浓妆；
1.16办公、作业环境干净整洁，物品摆放整齐有序；
1.17员工出入厂门时，主动出示证件接受保安监督检查;
1.18员工上班时间出厂、携带物品出厂时应持有效放行条，检查后方可外出；（特殊情况应解释清楚并备案）
1.19自行车出入厂门时，须下车推行。
第三章考勤制度
1考勤
1.1公司实行每周六天8小时工作制。
每天工作时间：上午：8：00–-12：00（生产部门人员每天早上提前10分钟开早会）
下午：1：30–-5：30
1.2每天上、下班共刷卡四次，上班打卡后立即进入岗位，中午不准连续打下班卡、上班卡（加班除外）；上班提前30分钟刷卡为无效刷卡,下班推后30分钟刷卡为无效刷卡;
1.3员工应亲自刷卡，委托他人或代他人刷卡者，均按事假半天处理，由行政部监督；
1.4忘记刷卡需填写《补刷卡申请单》，经部门经理批准后交行政部给予补签，月漏刷卡次数每积满3次计迟到一次；如未填写《补刷卡申请单》根据刷卡记录按迟到或早退或事假处理；
1.5因IC卡损坏或因公不能刷卡的员工，请及时填写《补刷卡申请单》，经部门经理批准后交行政部给予补签；
1.6公司实行电子考勤系统，以系统资料为准计算工资。
2迟到、早退、旷工
2.1迟到——事先未获所属部门主管同意而于工作时间后上班；
2.2早退——事先未获所属部门主管同意而于工作时间结束前下班；
2.3旷工——事先未获所属部门主管同意而擅自缺勤；
2.4考勤违规处罚如下：
——员工每月迟到、早退累计3次或迟到、早退时间累计40分钟按事假半天处理；
——员工每月迟到、早退累计5次或迟到、早退时间累计60分钟按事假1天处理；
——旷工将扣除三倍基本工资和全部全勤奖金,连续旷工2天视为自动离职,月累计旷工2天将给与解雇;
3休假
3.1按国家法律规定全年有十一天有薪假：
元旦：一天春节：三天清明：一天
五一：一天端午：一天中秋：一天十一：三天
3.2休假包括：事假、病假
a.事假：事假以小时计，需填写“请假单”；
事假月累计不超过4小时可以不计，4小时或4小时以上，不足8小时按半天计算；
事假为不带薪假，有年假的自动冲假；
事假8小时扣发一半全勤奖金，事假16小时扣发全部全勤奖金；
b.病假：病假以小时计，需填写“请假单”；
病假为无薪病假（要求有病历证明或记录），不扣全勤奖金；
第四章宿舍/餐厅管理
1宿舍
1.1宿舍楼411,412,413,414,415为本公司员工宿舍；
1.2员工按房号、床位编号入住,未经行政部许可,不得私自更换；
1.3保持环境卫生，不乱扔垃圾，不乱倒污水，不随地吐痰，不弄污墙壁、门窗等设施；
1.4文明住宿，保持宿舍安静、整洁，宿舍卫生由所住员工各自负责整理，清洁工具由公司提供，并按其使用寿命定期更换；
1.5严禁携带毒品、枪支、弹药、易燃、易爆等物品进入宿舍楼；
1.6不得在宿舍吸毒、酗酒、赌博和斗殴；
1.7私人物品，自行妥善管，如有失窃，公司概不负责；
1.8未经许可，不准带非本室人员留宿；
1.9不得搬移、损坏、拆卸宿舍楼内一切设施及用具，如有损坏，照原价二倍赔偿；
1.10不得穿不雅之服装在房间外走动，不得在楼内做出有伤风化之行为动作；
1.11盗窃公司及他人财物者，予以解雇，情节严重者，送公安机关处理；
1.12节约资源，离开宿舍时，关闭所有水、电、气开关；
1.13不得私自接驳电源，生火煮食；
1.14晚上最晚归宿舍时间为11：30，宿舍须于11：30熄灯；(节假日期间放宽到凌晨1:00).
1.15异性同事探访，须于晚间十点前离开；
1.16尊重、支持保安员房管之监督管理；
1.17不得在宿舍饲养宠物；
1.18不得在楼内墙上张贴任何宣传、广告及画片。
1.19有电脑人员必须到行政部登记,并按照指定位置摆放电脑,不得任意摆放.
2餐厅
2.1不得穿前后高于五厘米的鞋进入餐厅；
2.2文明就餐，依次排队，不许插队，不许替他人打饭，保持安静，不大声喧哗；
2.3不得擅入食堂操作间，不得损坏公物；
2.4就餐人员应保持食堂环境卫生，不准吸烟，不准随地吐痰，乱扔杂物；
2.5就餐人员必须按量盛饭打汤，不得故意造成浪费；
2.6员工就餐后的餐具放到食堂指定地点；
2.7就餐人员不得将餐具拿出食堂占为已有；
2.8就餐人员必须在食堂用餐；
2.9以上如有违规者，行政部有权做出罚款。情节严重者，屡教不改者，给予行政处分或除名。
第五章消防/安全
1消防/安全
1.1公司消防工作的基本方针：“预防为主，防消结合”。
1.1.1禁止在仓库、车间及其他工作场所吸烟；
1.1.2禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前，以免阻塞；
1.1.3禁止员工移动或拆除设备上的安全标识，禁止改装现有设备；
1.1.4员工必须听从领导指挥，严格按章操作，不得违章作业；
1.1.5所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故，若发现事故苗头，及时采取措施，防止事故发生，同时上报领导；
1.1.6熟记火警电话“119”熟练掌握消防器材的使用方法，熟记安全通道和出口；
1.1.7当火警发生时，应按动最近的火警报警器并通知部门主管；
1.1.8在安全的情况下，利用最近的灭火器材尽力将火扑灭；
1.1.9切勿用水或泡沫火机扑灭因漏电引起的火情；
1.1.10撤离火警现场时，切勿搭乘电梯，必须从消防梯疏散；
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