综合办公室工作流程
时间:2014-11-04 09:27来源:未知 作者:过水青春 点击:次
一个政府单位的综合办公室,对于政府经费,用车,接待等各方面的工作都有哪些工作流程呢?以下整理了详细的综合办公室工作流程资料,仅供参考。
一、机关经费支出工作程序
1、流程图
请示--审核--审批--交报账员--报销
2、流程说明
(1)请示。局领导因工作需要发生费用,事先给局长汇报,待局长同意后办理;各股室因工作需要发生费用,事先必须写出支出项目经费预算请示。
(2)审核。对项目经费预算请示和经费支出,须经办公室初审核和分管局长审核把关。
(3)审批。局长对项目经费预算请示和经费支出进行审批。
(4)交报帐员。费用支出经办人将按审批权限审批后的发票等单据交付给报帐员。
(5)报销。报帐员到会计中心(国库支付中心)办理费用报销。
3、工作依据
(1)《利辛县财政局机关财务管理办法》
二、收文办理工作程序
1、流程图
签收--登记--主任审阅--领导批示--科室办理--文件归档
2、工作流程说明
(1)签收。对收到的公文进行签收。
(2)登记。对收到的公文进行登记。
(3)主任审阅。办公室主任对文件内容进行审阅,将文件呈送相关领导阅批。
(4)领导批示。领导根据文件内容批示有关股室进行处理。
(5)科室办理。相关股室根据自己职责权限在规定时限内办结公文。
(6)文件归档。对办理完毕的公文进行立卷、归档。
3、工作依据
(1)《国家行政机关公文处理办法》(国发[2O00]23号)
(2)《中华人民共和国档案法》
三、发文办理工作程序
1、流程图
拟稿人起草--科室负责人核稿--办公室审核--领导审签--办公室编号--科室校对--印制--归档分发
2、流程说明
(1)拟稿人起草。拟稿入按要求拟出文稿送股室负责人审核签字。
(2)科室负责人核稿。股室负责人对文稿内容进行审核、
修改、签名后由拟稿人将文稿送办公室。
(3)办公室审核。办公室对送来文稿的文字格式进行审核、签字。
(4)领导审签。拟稿股室送主管领导审定、签发。
(5)科室编号。拟稿股室到办公室对文件进行编号。
(6)打印。打印领导签发的文稿
(7)科室校对。拟稿股室对打出的初稿进行校对。
(8)印制。文印室对校对无误的文稿进行印制。
(9)归档分发。拟稿对印制好的文稿进行分发并予以归档。
3、工作依据
(1)《国家行政机关公文处理办法》(国发[200O]23号)
(2)《国家行政机关公文格式》
(3)《中华人民共和国档案法》
四、车辆使用工作程序
l、流程图
申请--领导批准--用车
2、流程说明
(1)申请。股室因工作需要用车时,向分管领导提出申请。
(2)审批。经分管领导批准,方可用车。
(3)用车。申请用车人经分管领导批准后,与相关司机联系并使用车辆。.
3、工作依据
(1)《利辛县财政局机关车辆管理制度》
(2)《利辛县财政局机关财务管理办法》
五、办公设备(用品)领用工作程序
1、流程图
申请--审核--审批购置--领用--审批--出库
2、流程说明
(1)申请。各股室领取办公用品,经事先提出申请,写清所需物品。
(2)审核。股室负责人和分管领导审核签字。
(3)审批。局长审批。
(4)购置。办公室统一购置。属于政府采购范围的,按政府采购规定办理。
(5)领用。领用人员从办公室领取并办理登记手续。
3、工作依据
(1)《利辛县财政局机关财务管理办法》及相关制度。
(2)《中华人民共和国政府采购法》。
六、档案管理工作程序
l、流程图
分类整理--交办公室(档案)--编制目录归档--借阅申请--批准--借阅
2、流程说明
(1)分类整理。股室对收到的公文、在业务活动中形成的具有保存价值的文件、会计凭证、图片、录音、讲话、统计资料等,进行分类整理。
(2)交办公室(档案室)。各股室将分类整理的档案上交
局办公室(档案室),文书档案在次年的第一季度内归档,会计档案推迟一年归档。
(3)编制目录归档。归档的案卷要编制案卷目录,一式两份,并进行归档。
(4)借阅申请。各股室(单位)需要借阅档案室的资料时,
向办公室提出申请。
(5)批准。办公室主任对申请进行审核并签字。
(6)借阅。办公室主任签字后,档案管理人员按申请要求办理借阅手续。
3、工作依据
(1)《国家行政机关公文处理办法》(国发[2OO0]23号)
(2)《中华人民共和国档案法》
七、接待工作程序
1、流程图
提出申请--领导审批--办公室安排
2、流程说明
(1)提出申请。有上级领导及外地财政部门客人来我局需。要接待时,由相关对口股室提出申请,填写《局机关公务接待审批表》。
(2)领导审批。局长对审批表进行审批并签字。
(3)办公室安排。局长签字同意后,办公室统一对来宾进行安排。
3、工作依据
(1)《利辛县财政局机关财务管理办法》
(2)参考《亳州市市直机关接待费管理暂行规定》(亳公字[2001]255号)
(3)参考《亳州市市直行政事业单位招待费管理暂行办法》(财公[2O03]183号)
(4)《亳州市财政局招待费管理暂行办法》(财办[2O03]183号)
八、印章使用工作程序
1、流程图
用印申请--领导签字--登记--用印
2、流程说明
(1)用印申请。股室(单位)需要用印时,提出用印申请。
(2)领导签字。发文需要用印时,用印人用必须持有局领导签字的发文底稿;其他需要用印时,须经局领导和办公室主任签批。
(3)登记。需用印的股室(单位)和经办人到办公室进行
用印登记。
(4)用印。需用印人员的股室(单位)和经办人按规定用印。
3、工作依据
(1)《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)
(2)《利辛县财政局公章管理制度》。
九、督查工作程序
1、流程图
分解立项--督查--跟踪落实--上报
2、流程说明
(1)分解立项。局办公室对财政部、省财政厅、市局和县委、县政府下达我局的重要工作部署进行分解立项,明确承办股室(单位)、落实时限和有关要求。
(2)督查。根据上级督查部门和局领导要求,局办公室对各股室(单位)和全县财政系统贯彻落实上级重要工作部署情况进行督查。
(3)跟踪落实。办公室对督办事项落实情况进行调查了解和催办,做好有关协调工作。
(4)上报。办公室对督查落实情况进行汇总,报局领导或上级有关部门。
3、工作依据
(1)《利辛县财政局工作督查制度》
(2)《亳州市党委系统督查工作考核评比办法》(亳办[2004]56号)
(3)《中共亳州市委、亳州市人民政府关于进一步加强督促检查工作的意》(亳发[2006]3号)
十、干部任用工作程序
1、流程图
民主推荐--确定考察对象--组织考察--任职资格审查--酝酿--讨论决定--任职
2、工作流程说明
(1)民主推荐:公布推荐职务、任职条件、推荐范围,提供干部手册,提出有关要求,进行票推和个别谈话推荐。
(2)确定考察对象:党组在民主推荐的基础上,集体研究确定考察对象。确定考察对象时,应把民主推荐结果作为重要依据之一,同时要防止简单地以票取人。
(3)组织考察:对已确定的考察对象,由单位按照干部管理权限,进行严格考察并形成考察材料。考查材料要全面、准确、清楚地反映考察对象的情况,内容包括:德、能、勤、绩、廉方面的主要表现和主要特长,主要缺点和不足,民主推荐、民主测评和年度考核情况,计划生育情况等。
(4)任职资格审查:在考察的基础上,填写《干部任职资格审查表》,报组织、人事部门进行任职资格审查。
(5)酝酿:干部人选在党组讨论之前应在领导成员中进行酝酿。
(6)讨论决定:党组讨论决定干部任免事项,必须有三分之二以上的成员到会。
(7)任职:党组讨论决定后,下发任职通知前,对拟任人选在一定范围内进行公示,公示期一般为七天。公示结果不影响任职的,办理任职手续。
3、工作依据
1、中共中央办公厅关于印发<公开选拔党政领导干部工
作暂行规定>等五个文件的通知》(中办发[2O04]13号)
2、《党政领导干部选拔任用工作条例》(中发[2002]7号)
十一、工资调整工作程序
1、流程图
制表--报批--执行--归档
2、工作流程说明
(1)制表:根据组织、人事部门的批复或上级有关文件规定,编制工作人员工资变动审批表和工作人员工资变动情况花名册。
(2)报批:将编制好的工作人员工资变动审批表和工作人员工资变动情况花名册送交组织、人事部门审批。
(3)执行:将审批过的一份工作人员工资情况变动花名册送公共支出科,通过代发工资程序,执行新的工资标准。
(4)归档:将审批过的工作人员工资变动审批表存入个人档案。
3、工作依据
(1)《国务院办公厅关于印发机关、事业单位工资制度改革三个实施办法的通知》(国办发[1993]85号)。
(2)《亳州市市级行政事业单位财政统一发放工资暂行办法》(亳财公字[2001]104号)
(3)利辛县组织、人事部门有关规定。
十二、评比奖励工作程序
1、流程图
明确条件--自下而上推荐--确定候选人--征求意见
--公示--报批
2、工作流程说明
(1)明确条件:根据上级文件精神,明确奖励项目、范围、对象,制定标准和条件。
(2)自下而上推荐:以股室或支部为单位进行推荐,或召开会议推荐,按得分多少排出名次,上报局党组。
(3)确定候选人:召开党组会议,研究确定候选单位或候选人名单。
(4)征求意见:候选人确定后,按要求征求纪检、计生、综治等有关部门意见。
(5)公示:按照要求在媒体或单位内部进行公示,时间一般不少于7天。
(6)报批:按照要求准备齐材料上报有关部门审批备案。
3、工作依据
(1)《国家公务员管理暂行条例》。
(2)《利辛县财政局机关效能考核评比和奖惩暂行办法》
(3)上级有关规定。
十三、年度考核工作程序
1、流程图
制定方案--撰写总结--述职--评议--推荐--确定等次--公示--审批备案--归档
2、工作流程说明
(1)制定方案:明确考核的目的意义以及时间、对象、范围、方法和程序。
(2)撰写总结:单位和个人撰写工作总结和述职报告,填写《年度考核登记表》;
(3)述职:分层次进行述职;
(4)评议:机关所有人员参加本单位民主评议;
(5)推荐:根据民主评议情况和局目标综合考评办法推荐先进科室和优秀个人;
(6)确定等次:局党组根据推荐情况研究确定先进股室,
并按优秀、称职、基本称职、不称职确定考核等次;
(7)公示:将先进股室和考核结果进行公示,时间不少于7天。
(8)审批备案:考核结束后,及时进行考核总结,并上报县考核办审批备案。
(9)归档:将审批结果及时归档。
3、工作依据
(1)《国家公务员管理暂行条例》
(2)当年组织、人事部门有关考核文件。
十四、请(销)假工作程序
1、流程图
申请--审批--备案--销假
2、工作流程说明
(1)提出申请:请假人提出书面申请。
(2)审批:分管局领导审批。一般工作人员请事假1天以内(含1天),由股室(单位)主要负责人批准;请事假1天以上由股室(单位)负责人签署意见后报分管局长批准。股室(单位)负责人请假1天以内(含1天)由分管局长审批;1天以上由分管局长签署意见后报局长批准。因公外出的,凭领导批准的文件、会议通知或领导批准的派差单。
(3)备案:经领导审批后,报办公室备案。
(4)销假:假期结束后及时到办公室销假。
3、工作依据
1、《国家公务员管理暂行条例》
2、《利辛县财政局机关考勤制度》 |
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