在每一个公司的客服部门，对于客服部的各岗位员工的工作如何布置，都分别有着岗位职责及工作流程呢？以下整理了详细的客服部工作流程资料，请参考。
　　
　　一、工作职责
　　
　　建立良好的与业主沟通渠道，了解业主家庭的各项资料，建立完整的业主档案，包括业主家庭成员、社会关系、社会背景、各项维修档案以及在园区内发生的各项情况的记录和存档工作。
　　
　　制定园区全年收费计划。收取业主应缴纳的各种费用，建立收费台帐。
　　
　　处理业主的各项保修投诉、索赔等事项，根据具体诉求内容与相关部门联系，发投诉单、工作联络单，并做好诉求处理后的业主回访工作。
　　
　　对业主发生的各种情况和处理结果登记录入电脑，报相关人员存入业主档案。
　　
　　针对业主的不良行为，进行相关法律、行规的宣传教育工作。
　　
　　做好二期业主的收楼工作，及验房后的跟进工作。
　　
　　做好所辖区域内的巡视工作，了解小区的治安、消防、环境卫生、维修服务、装饰施工及公用设备、设施的运行情况，并及时反馈给相关部门并进行督办。
　　
　　负责办理车位租赁、撤销工作。
　　
　　组织社区文化活动，增加与业主沟通渠道，增进与业主之间的感情。
　　
　　负责小区业主装修情况的巡视工作，并处理关于装修管理服务引起的业主投诉。
　　
　　负责园区空置房的管理工作。
　　
　　负责收集业主的服务需求，并做好安排和记录，为业主提供无所不在的服务。
　　
　　处理突发事件，及时将信息上报相关领导。在突发事件中，做好业主的协调、安抚工作。
　　
　　二、工作内容
　　
　　（1）车位受理
　　
　　临时车证：时限最多一季度，免费办理（经领导书面批准），车证上注明临时，录入电脑
　　
　　续办车位：业主带协议—协议上注明续办的日期上盖章—（同截止日期相同）—交费（收据给其中一联/发票复印存档）—打印车证—录入电脑
　　
　　撤销车位：确认后—发联络单给接待中心，发单给工程部销号—通知保卫部回收IC卡及车证
　　
　　特别注意事项：
　　
　　不可以重新选择车位号（经领导书面批准后可以）
　　
　　过期车证预留15天，过日期后发单给客服部取消车位（押金不退）。
　　
　　（2）受理业主投诉：包括一抓到底制、一单制、首问责任制。
　　
　　（3）园区巡视
　　
　　全面熟悉掌握管区内所有人员、房屋、设施、设备、环境绿化、保洁、保安等基本情况每天最少对辖区巡视一次，及时对所发生的事情进行协调解决和上报。
　　
　　（4）业主档案管理
　　
　　业主档案包括：业主社会背景、主要社会关系、家庭成员、维修档案及在园区内发生的各种情况。获得途径：业主收楼填写业主资料卡；业主收楼签订的有关协议；客户投诉、服务记录单；家庭回访、反馈记录；服务满意度调查问卷；业主与物业公司签订的其他书面协议。
　　
　　（5）收费：
　　
　　根据上一年收费情况，制定年度、月度收费计划，然后查阅业主资料，根据缴费时限拟写缴费通知，分两次发放缴费通知单，第一次期限15天，第二次期限7天；两次发单一周后继续催缴，通过寄发资料、电话做工作、家访做工作；然后收费，填写收费台账，定期统计、汇总、制表、上报，定期在园区公布收费情况。
　　
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