每一个公司，办公室的行政工作都是一项重要工作，行政工作如何才能顺利的开展，详细的工作流程很重要。以下是详细的办公室行政工作流程的相关资料，可供参考。
　　
　　说明：本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理，每个公司赋予行政部（办公室）的职责不一样，工作内容及流程都有区别。以下内容仅供参考。
　　
　　一、秘书工作
　　
　　1发文
　　
　　拟稿—收稿—审核（初审/复审/校对）—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发（上网/邮寄）—留存—整理归档—移交档案室。
　　
　　2收文
　　
　　签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。
　　
　　3来电
　　
　　接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
　　
　　4用印
　　
　　用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。
　　
　　二、行政事务
　　
　　1督办
　　
　　拟办事通知—承办部门办理—办结反馈（书面）—整理归档。
　　
　　2会务
　　
　　党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。
　　
　　说明：会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
　　
　　3接待工作
　　
　　3.1一般接待活动
　　
　　3.1.1来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。
　　
　　3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
　　
　　3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
　　
　　4接待费用
　　
　　机打发票（菜单）—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
　　
　　5邮件收发
　　
　　5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。
　　
　　5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
　　
　　6采购办公用品
　　
　　6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。
　　
　　6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门（公司）领导审核—财务核报。
　　
　　7合同管理
　　
　　完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。
　　
　　8营业执照年检
　　
　　登录省工商局网站—网上年检—审核通过—准备材料—年检—领取执照正副本—通知相关部门年检证照。
　　
　　说明：准备材料—打印网上的相关表格、委托代理人证明、代理人身份证复印件正反面、法定代表人身份证复印件正反面、公司印章、营业执照副本等。
　　
　　9组织机构代码证年检
　　
　　准备材料—年检—费用报销
　　
　　说明：准备材料—营业执照副本复印件、法定代表人的身份证复印件、组织机构代码证书正副本、委托代理人证明、经办人的身份证复印件、组织机构代码申报表。材料加盖公司印章。
　　
　　10统计工作
　　
　　信息采集—分类编辑—打印会签—复印留底—报送—内部信息处理/分析—编发简报—整理归档。
　　
　　11广告制作
　　
　　单位申请—管理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理（经办人签字—管理部门审核—财务核报）
　　
　　12车辆使用
　　
　　用车单位填写《派车单》—用车单位领导签字—公司分管领导签字—车辆管理部门领导审核签字—班长安排车辆/驾驶员—驾驶员登记里程—《派车单》回收留底。
　　
　　13车辆保险
　　
　　车辆管理人员确认保险期限—查询保险公司出现记录/费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理。
　　
　　14车辆年检
　　
　　车辆管理人员确认年检时限—查车辆有无违章记录/处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理。
　　
　　说明：材料准备—办理人员的身份证复印件、车辆行驶证正副本原件及复印件、本年度车辆交强险副件的原件。
　　
　　15车辆油耗及费用台账
　　
　　15.1油耗：车辆管理人员借款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初与加油站核对台账明细—核算车辆油耗—报部门领导。
　　
　　15.2费用：车辆管理人员根据《派车单》核对过路费、停车费等—登记台账—车辆管理人员在出车记录表签字—驾驶员账务处理。
　　
　　16车辆维修保养
　　
　　据台账查询车辆行驶里程/时间—汇报领导—进保及维修—确认进保及维修项目—换件入库—登记台账—核对进保及维修核算单—账务处理。
　　
　　17水电费
　　
　　抄表—借款—刷卡缴费—机打发票—报账—分摊至员工—交人力资源部/财务—财务扣款。
　　
　　18结算食堂餐费
　　
　　月初导出数据—汇总—报账（经办人签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报）
　　
　　19保密工作
　　
　　19.1设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范管理—保密检查。
　　
　　19.2保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解除密级。
　　
　　20调查研究
　　
　　调查研究—调查方法—经常性调查/突击性调查—步骤安排—明确目的—拟定提纲—调查报告—报送—归档。
　　
　　三、完善制度
　　
　　1、保密制度2、印章管理
　　
　　3、公文处理办法4、文档管理制度
　　
　　5、接待制度6、会议制度
　　
　　7、车辆管理制度8、通讯费管理制度
　　
　　9、差旅费报销标准10、食堂管理制度
　　
　　11、宿舍管理制度12、经济责任制考核制度
　　
　　13、合同管理制度14、统计制度
　　
　　15、首问责任制度16、岗位考核制度