前台接待流程
时间:2014-10-21 10:43来源:未知 作者:过水青春 点击:次
在会所,酒店或公司中,都有形象良好,素质高雅的前台接待人员。从客人进门的第一时间开始,前台接待人员如何工作,工作流程是怎样的呢?以下是详细的前台接待流程,可供参考。
1目的
规范前台接待人员行为,为看房客户、业户提供优质的服务,让客户感受到一种温馨、舒适、轻松的休闲运动和娱乐环境。
2适应范围
适用于前期营销阶段会所前台接待的管理工作
3岗位操作细则
3.1岗位要求
3.1.1会所接待人员必须是女性,25岁以下,有初中以上文化程度,品行良好,相貌端正;
3.1.2会所接待人员必须有较强服务意识和热爱本职工作,注重自身形象和言行举止,熟练掌握服务的基本知识和技巧,能为客户提供满意的服务。
3.2准备工作
3.2.1上下班在保安岗亭处打考勤卡,不得代打,准时上岗(8:30分或其它规定时间),上岗前检查自身的仪容仪表,按规定统一穿工作服,佩带工作牌,穿黑色中跟皮鞋,且鞋面无饰物,穿肉色长筒丝-袜,冬季穿深色短袜,戴头花,化淡妆,从思想上、精神上做好接待服务准备(不能带不愉快的情绪上班);
3.2.2做好吧台及各功能房器械的清洁、抹试工作,所有物品均按规定摆放。如有损坏及时通知部门主管;
3.2.3打开饮水机电源,到水吧领取一定数量的饮品、茶叶以备会议或来人之用;3.2.4根据天气情况打开一定数量的照明灯,使室亮度适宜;夏季室温超过28度时,开起一定数量的空调,温度设定在14度,让客户来到售楼处感觉凉爽但又不能太凉,冬季保持室温在27度左右;
3.3接待服务
3.3.1礼貌待客,服务规范
3.3.1.1会所前台接待人员应仪表整洁,精神饱满,随时做好恭候客户光临的准备工作;
3.3.1.2有客人来到会所时,及时上前接待并致欢迎词:"您好,欢迎光临会所",客人落座时,倒一杯水,如有抽烟的客人,递上烟灰缸。如烟灰缸内超过三个烟头必须及时更换烟灰缸。功能房在未对外开放之前如客人提出使用器械时,告之客人"对不起,会所设施暂时还没有对外开放";
3.3.1.3公司内部人员不允许在会所娱乐;
3.3.1.4客户离开时,致欢送语:"请慢走,欢迎下次光临或再次光临";
3.3.1.5除打扫卫生、检查器械及有客人到来时,每隔半小时必须对会所范围内巡查一次;
3.3.1.6当会议室有人需要开会时,应提前15分钟将空调打开,检查座椅是否够数,准备一定量的茶水,待开会者落座后及时奉上。如有重要的客人或会议时应根据管理部要求进行服务。
3.3.2客户至上,做好服务
3.3.2.1时刻保持愉悦的心情,做好客户的接待工作,做到迎送三声:"来有迎声,
问有答声,走有送声"。
3.4结束工作
3.4.1下班前关闭饮水机和热水器、空调电源,对会所所有器械检查清点一次,以确认器械的数量是否准确,使用是否完好等;
3.4.2认真做好交接-班记录,并将当天消耗的饮品、茶叶等记录在值班记录表上;
3.4.3根据规定,做好交接-班仪式,双方交接人员在距三步远的距离互相行15度鞠躬礼,行礼完毕开始交接,交接完毕再一次行礼。
3.5工作要求
3.5.1上班时间不做与工作无关的事,按时轮换岗位,不得脱岗、缺岗;
3.5.2使用规范的文明用语,坚持说普通话.
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