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电话客服工作流程

时间:2014-07-25 15:01来源:未知 作者:过水青春 点击:

  在不同的服务性质的公司,都有着各岗位的客服或其它的工作人员。对于客服的工作流程,在物业公司,电信或移动企业中,都分别有着怎样的详细流程内容呢?以下整理的电话客服工作流程的资料,可供参考。
  
  一、受理投诉:
  
  1、开通投诉专线电话(25XXX);
  
  2、详尽记录投诉人姓名、楼房号、投诉内容及联系电话;
  
  3、耐心听取业主投诉,做好记录,禁止以任何理由或借口推卸责任,耐心解释,积极解决。
  
  4、对于业主的设诉,能当场做出解释应当场给予解决,若不能马上处理的,应预约解决时间,及时告知处理结果;
  
  5、对业主提出的建议及指出的不当之处,首先表示感谢,并把事件提交到相关部门进行处理或报上级主管;
  
  6、对于个人违纪的投诉,应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系电话,及时派有关人员检查,确保事实的准确性后提请有关部门给予处理;
  
  7、投诉处理完毕应致电或回访客户,询问其对处理结果是否满意,是否有别的建议,并再次感谢其对我们工作所做出的帮助。
  
  二、规范用语:
  
  1、您好!请问我们能为您做些什么?
  
  2、非常感谢您对我们提出的宝贵建议/意见。
  
  3、我们会及时把处理结果通知您
  
  4、您是否对处理结果感到满意
  
  5、您是否还有什么要求
  
  6、有什么可以帮忙
  
  三、处理投诉的时间要求
  
  1、对于小区业主投诉责任明确的,应明确答复、立即处理;
  
  2、情况特殊的投诉事件,在接到投诉之日起三日内作出答复,迅速调查、处理,及时将结果通知业主。
  
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