每个正在运作中的公司，都有员工入职或离职，这都要定出相应的正规制度才能更有效的管理，以下提供的是公司员工离职管理制度，仅供参考。
　　
　　1．0目的
　　
　　为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。
　　
　　2．0范围
　　
　　公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。
　　
　　3．0内容
　　
　　3．1离职类别与定义
　　
　　3．1．1解除劳动合同关系
　　
　　3．1．1．1辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
　　
　　3．1．1．2辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：
　　
　　A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
　　
　　B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。
　　
　　C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。
　　
　　D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
　　
　　E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
　　
　　F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
　　
　　G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。
　　
　　H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
　　
　　3．1．1．3开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：
　　
　　A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
　　
　　B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。
　　
　　C、对公司有严重欺骗行为的。
　　
　　D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
　　
　　E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。
　　
　　F、年度内被处以大过处罚达3次的。
　　
　　G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。
　　
　　H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
　　
　　3．1．1．4自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：
　　
　　A、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达7个工作日，经劝诫无效者。
　　
　　B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
　　
　　C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
　　
　　3．1．2合同期满（不再续签劳动合同）
　　
　　3．1．2．1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
　　
　　3．1．2．2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。
　　
　　3．2辞职程序
　　
　　3．2．1辞职申请的提出
　　
　　员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》，提前30天通知公司（试用期须提前7天通知公司），经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。
　　
　　3．2．2辞职申请的审批
　　
　　3．2．2．1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
　　
　　3．2．2．2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报行政部审核。
　　
　　3．2．2．3行政部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政部签字同意离职。
　　
　　3．2．2．4《员工离职申请表》经最终批准后，由行政部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。
　　
　　3．3辞退程序
　　
　　3．3．1辞退申请的提出
　　
　　3．3．1．1公司辞退员工，原则上由其直属部门主管填写《员工离职申请表》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。
　　
　　3．3．1．2在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，行政部可陪同提供必要的支持。
　　
　　3．3．2辞退申请的审批先由部门主管提出申请，再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。
　　
　　3．4开除程序
　　
　　3．4．1开除申请的提出
　　
　　公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职申请表》，通知被开除员工。
　　
　　3．4．2开除申请的审批先由部门主管提出申请，再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。
　　
　　3．5自动离职程序
　　
　　3．5．1对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》，报行政部。
　　
　　3．5．2属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职申请表》，经直属单位主管签署后，到行政部办妥离职手续后方可放行出厂。
　　
　　3．6合同期满（不再续签劳动合同）
　　
　　3．6．1属于公司提出不再续签劳动合同时，行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给行政部，由行政部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职申请表》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
　　
　　3．6．2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职申请表》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。
　　
　　3．7离职谈话
　　
　　3．7．1员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
　　
　　A、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
　　
　　B、审查其了解公司秘密的程度；
　　
　　C、审查其掌管工作、进度和角色；
　　
　　D、阐明公司和员工的权利和义务；
　　
　　E、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
　　
　　F、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
　　
　　3．7．2员工离职时，行政部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：
　　
　　A、了解员工进职以来的工作业绩；
　　
　　B、解答员工可能有的问题；
　　
　　C、征求对公司的评价及建议。
　　
　　3．7．3工作期间内，离职员工不得拒尽接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
　　
　　3．8离职移交
　　
　　3．8．1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《员工离职申请表》交接部分签字确认，具体内容如下：
　　
　　3．8．1．1公司的各项内部文件；
　　
　　3．8．1．2经管工作详细说明；
　　
　　3．8．1．3《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
　　
　　3．8．1．4培训资料原件；
　　
　　3．8．1．5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书闷笠倒芾砟档和电子文档两类）；
　　
　　3．8．1．6项目工作情况说明，包括：
　　
　　A、项目计划书；
　　
　　B、项目实施进度说明；
　　
　　C、项目相关技术资料；
　　
　　D、其它项目相关情况详细说明。
　　
　　3．8．1．7目前工作的进展程度。
　　
　　3．8．1．8任职期间的工作记录资料。
　　
　　3．8．2事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
　　
　　3．8．2．1所领用的办公用品交还行政部；
　　
　　3．8．2．2公司配置的通讯工具；
　　
　　3．8．2．3各类钥匙；
　　
　　3．8．2．4借阅的图书资料；
　　
　　3．8．2．5各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
　　
　　3．8．3款项移交
　　
　　3．8．3．1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
　　
　　3．8．3．2经手办理的业务合同（协议）移交至总经理或行政部。
　　
　　3．8．4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经行政部审核备案后方可认定为交接完成。
　　
　　3．8．5在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
　　
　　3．8．5．1出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
　　
　　3．8．5．2出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
　　
　　3．8．5．3出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
　　
　　3．8．6相关部门签字
　　
　　3．8．6．1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
　　
　　3．8．6．2办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。
　　
　　3．8．6．3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
　　
　　3．8．7离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
　　
　　3．8．8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。
　　
　　3．9离职结算
　　
　　3．9．1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
　　
　　3．9．2结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。
　　
　　3．9．3结算项目
　　
　　3．9．3．1违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算：
　　
　　A、《劳动合同》合同期未满违约金；
　　
　　B、其它违约金。
　　
　　3．9．3．2赔偿金
　　
　　A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购进原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
　　
　　B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。
　　
　　3．9．3．3工资
　　
　　3．9．3．3．1属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接，扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后，即可结算支付其全部应得薪资。
　　
　　3．9．3．3．2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接，扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》委托公司在职员工代理结算。
　　
　　3．9．3．3．3未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。
　　
　　3．9．3．3．4辞职违约金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为辞职违约金，其计算公式如下：
　　
　　辞职违约金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×日基本工资
　　
　　3．9．3．3．5若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与行政部批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣辞职违约金计算公式如下：
　　
　　辞职违约金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数）×日基本工资
　　
　　3．9．3．3．6若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报行政部批准后，即可不扣辞职违约金。
　　
　　3．9．3．3．7离职员工所应扣辞职违约金的基本工资天数，由行政部在《员工离职申请表》内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
　　
　　3．9．3．4项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。
　　
　　3．9．3．5公司应付员工的其他款项。
　　
　　3．9．3．6员工应付的公司借款、扣款。
　　
　　3．9．4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。
　　
　　3．10其它事项
　　
　　3．10．1在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政部可派保安或其他人员全程监督办理
　　
　　3．10．2宿舍管理员在员工办妥住宿清退手续后，填写《员工离职申请表》相应内容，财务部方能结算工资，再通知大门值班保安检查行李放行。
　　
　　3．10．3离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向行政部提出，由行政部根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日13：00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，需报行政副总经理批准。
　　
　　3．11本制度自公司批准之日起实施，修改亦同。