公司员工离职管理制度

时间:2012-09-08 08:55来源:未知 作者:过水青春 点击:

  每个正在运作中的公司,都有员工入职或离职,这都要定出相应的正规制度才能更有效的管理,以下提供的是公司员工离职管理制度,仅供参考。
  
  1.0目的
  
  为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。
  
  2.0范围
  
  公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。
  
  3.0内容
  
  3.1离职类别与定义
  
  3.1.1解除劳动合同关系
  
  3.1.1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
  
  3.1.1.2辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:
  
  A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
  
  B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。
  
  C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。
  
  D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
  
  E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
  
  F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
  
  G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。
  
  H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
  
  3.1.1.3开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工:
  
  A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
  
  B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
  
  C、对公司有严重欺骗行为的。
  
  D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
  
  E、泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。
  
  F、年度内被处以大过处罚达3次的。
  
  G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。
  
  H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
  
  3.1.1.4自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:
  
  A、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达7个工作日,经劝诫无效者。
  
  B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
  
  C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
  
  3.1.2合同期满(不再续签劳动合同)
  
  3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。
  
  3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。
  
  3.2辞职程序
  
  3.2.1辞职申请的提出
  
  员工申请辞职,须填写《员工离职申请表》,提前30天通知公司(试用期须提前7天通知公司),经公司研究同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。
  
  3.2.2辞职申请的审批
  
  3.2.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
  
  3.2.2.2经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报行政部审核。
  
  3.2.2.3行政部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由行政部签字同意离职。
  
  3.2.2.4《员工离职申请表》经最终批准后,由行政部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。
  
  3.3辞退程序
  
  3.3.1辞退申请的提出
  
  3.3.1.1公司辞退员工,原则上由其直属部门主管填写《员工离职申请表》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。
  
  3.3.1.2在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,行政部可陪同提供必要的支持。
  
  3.3.2辞退申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。
  
  3.4开除程序
  
  3.4.1开除申请的提出
  
  公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工离职申请表》,通知被开除员工。
  
  3.4.2开除申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。
  
  3.5自动离职程序
  
  3.5.1对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》,报行政部。
  
  3.5.2属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工离职申请表》,经直属单位主管签署后,到行政部办妥离职手续后方可放行出厂。
  
  3.6合同期满(不再续签劳动合同)
  
  3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时,行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政部,由行政部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《员工离职申请表》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
  
  3.6.2属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《员工离职申请表》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。
  
  3.7离职谈话
  
  3.7.1员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
  
  A、审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;
  
  B、审查其了解公司秘密的程度;
  
  C、审查其掌管工作、进度和角色;
  
  D、阐明公司和员工的权利和义务;
  
  E、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
  
  F、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。
  
  3.7.2员工离职时,行政部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容:
  
  A、了解员工进职以来的工作业绩;
  
  B、解答员工可能有的问题;
  
  C、征求对公司的评价及建议。
  
  3.7.3工作期间内,离职员工不得拒尽接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。
  
  3.8离职移交
  
  3.8.1工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《员工离职申请表》交接部分签字确认,具体内容如下:
  
  3.8.1.1公司的各项内部文件;
  
  3.8.1.2经管工作详细说明;
  
  3.8.1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)
  
  3.8.1.4培训资料原件;
  
  3.8.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书闷笠倒芾砟档和电子文档两类);
  
  3.8.1.6项目工作情况说明,包括:
  
  A、项目计划书;
  
  B、项目实施进度说明;
  
  C、项目相关技术资料;
  
  D、其它项目相关情况详细说明。
  
  3.8.1.7目前工作的进展程度。
  
  3.8.1.8任职期间的工作记录资料。
  
  3.8.2事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。
  
  3.8.2.1所领用的办公用品交还行政部;
  
  3.8.2.2公司配置的通讯工具;
  
  3.8.2.3各类钥匙;
  
  3.8.2.4借阅的图书资料;
  
  3.8.2.5各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。
  
  3.8.3款项移交
  
  3.8.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
  
  3.8.3.2经手办理的业务合同(协议)移交至总经理或行政部。
  
  3.8.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经行政部审核备案后方可认定为交接完成。
  
  3.8.5在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:
  
  3.8.5.1出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。
  
  3.8.5.2出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
  
  3.8.5.3出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。
  
  3.8.6相关部门签字
  
  3.8.6.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
  
  3.8.6.2办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。
  
  3.8.6.3员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。
  
  3.8.7离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
  
  3.8.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。
  
  3.9离职结算
  
  3.9.1结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
  
  3.9.2结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。
  
  3.9.3结算项目
  
  3.9.3.1违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算:
  
  A、《劳动合同》合同期未满违约金;
  
  B、其它违约金。
  
  3.9.3.2赔偿金
  
  A、物品损失赔偿金:1000元以下按物品购进原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
  
  B、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。
  
  3.9.3.3工资
  
  3.9.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,即可结算支付其全部应得薪资。
  
  3.9.3.3.2属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离职手续时,填写《工资结算委托书》委托公司在职员工代理结算。
  
  3.9.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。
  
  3.9.3.3.4辞职违约金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为辞职违约金,其计算公式如下:
  
  辞职违约金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×日基本工资
  
  3.9.3.3.5若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门(单位)主管与行政部批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金,其应扣辞职违约金计算公式如下:
  
  辞职违约金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数)×日基本工资
  
  3.9.3.3.6若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意让该员工提前办理离职手续,报行政部批准后,即可不扣辞职违约金。
  
  3.9.3.3.7离职员工所应扣辞职违约金的基本工资天数,由行政部在《员工离职申请表》内明确标注,财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
  
  3.9.3.4项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。
  
  3.9.3.5公司应付员工的其他款项。
  
  3.9.3.6员工应付的公司借款、扣款。
  
  3.9.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。
  
  3.10其它事项
  
  3.10.1在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,行政部可派保安或其他人员全程监督办理
  
  3.10.2宿舍管理员在员工办妥住宿清退手续后,填写《员工离职申请表》相应内容,财务部方能结算工资,再通知大门值班保安检查行李放行。
  
  3.10.3离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者,须在办理手续时,向行政部提出,由行政部根据实际情况批准,但以一个晚上为限,且必须于次日13:00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者,需报行政副总经理批准。
  
  3.11本制度自公司批准之日起实施,修改亦同。

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