如何做好行政管理工作

时间:2011-07-01 14:38来源:互联网 作者:小玉 点击:

  如何做好行政管理工作?应该从哪入手才好呢?带着这些问题,下面企业管理网提供详细资料,欢迎浏览。
  
  经常有网友问我:“盖老师您好!领导让我写如何做好行政管理工作?我真的不知从哪入手才好,请问您有什么好的意见吗?”说实话,他们提出的这个问题很有普遍性,也很值得回答,不过,限于篇幅,也只能给出一个基本意见。下面,就以我个人的经历和体会谈几点不成熟的看法,供大家参考。
  
  “如何做好行政管理工作?不知从哪入手才好”,我认为,首先应从“部门职能”入手,有了职能,自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我这里说的行政部门的职能,主要是指企业中的行政部门。下面,给大家草拟了一个“行政部”或“总裁办公室”、“总经理办公室”的职能大纲,供参考:
  
  1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
  
  2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
  
  3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
  
  4、负责公司印鉴和用印管理;
  
  5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
  
  6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
  
  7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
  
  8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
  
  9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
  
  10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
  
  11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
  
  12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
  
  13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
  
  14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
  
  15、负责公司安全保卫和消防工作;
  
  16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。


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