公司各项行政管理制度

时间:2015-07-07 15:13来源:未知 作者:过水青春 点击:

  公司属于行政部门管理的工作有很多,有些公司对于各项管理的制度制定的较为详细,有些则简单明了,以下整理的某公司各项行政管理制度的范本,可供参考。
  
  一、总则
  
  1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
  
  2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
  
  二、印鉴管理
  
  1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
  
  2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
  
  3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
  
  三、办公设施管理
  
  1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
  
  2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
  
  四、文档管理
  
  1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
  
  2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
  
  3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
  
  五、办公用品管理
  
  1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
  
  2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
  
  3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
  
  4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
  
  六、电脑管理
  
  1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
  
  2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
  
  七、电话管理
  
  1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
  
  2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
  
  3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。
  
  4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
  
  5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------

发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:点击我更换图片
行政管理推荐
  • 公司病假事假制度范文

    根据我国相关的法律法规及劳动合同法的规定,公司对于员工的病假和事假如何制定相关的制度,如何按规定办事呢?以下是公司病假事假制度范文,可供参考。...

  • 公司各项行政管理制度

      公司属于行政部门管理的工作有很多,有些公司对于各项管理的制度制定的较为详细,有些则简单明了,以下整理的某公司各项行政管理制度的范本,可供参考。...

  • 行政部管理规章制度

      行政部的管理有很多方面,有公司用车的管理,员工考勤的管理等各个方面,对于行政部的各项管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理规章制度的范本,可供参考...

  • 企业行政管理内容

      企业的行政管理有哪些方面的内容,分别起着什么样的作用呢?关于企业行政管理内容及作用等,以下资料可供参考。...

  • 日常行政管理制度范本

      一个公司或部门,为加强其日常行政管理,明确每一位行政管理人员的职责,结合公司或部门的实际情况,都会制定相应的行政管理制度,以下为日常行政管理制度范本,仅供参...

  • 小企业行政管理制度范本

      在每一个小型企业中,很多企业的行政制度也是十分健全的。如企业的档案如何管理,办公用品如何发放,车辆如何管理等方面的制度,以下整理了详细的小企业行政管理制度范...

  • 小公司行政管理制度

      在我国很多类型的小型公司中,同样要做好行政事务管理,做好员工的档案管理,行政人事管理等各方面的管理。这一系列的管理都需要有正规的管理制度,以下整理了小公司行...

  • 酒店厨房奖惩制度

      一个酒店的厨房是一个美食基地,同时对于酒店的卫生,酒店工作人员的管理,进入人员的管理等,都有严格的奖惩制度,以下整理了详细的酒店厨房奖惩制度的范本,仅供参考...

  • 员工饭堂管理制度

      员工的饭堂是方便员工工作餐的地方,公司为了使饭堂干净卫生,饭菜高质量等,对于饭堂都会有全面的管理制度,以下整理了员工饭堂管理制度的范本,仅供参考。...

  • 幼儿园园务行政管理

      在幼儿园的园务管理中,行政管理是重要的管理机制,每个幼儿园的园务行政管理办法都有所不同,以下整理的幼儿园园务行政管理的相关资料,仅供参考。...