售前客服工作流程
时间:2014-05-19 09:37来源:未知 作者:过水青春 点击:次
在很多的公司中的客服部门中,都有售前客服及售后客服岗位,分别负责不同的服务工作及不同的工作流程。以下整理了售前客服工作流程,仅供参考。
一、售前客服的要求
1.仔细,有耐心,有责任感;
2.打字速度快,有亲和力;
3.善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高;
4.熟悉掌握产品各项属性;
5.主动性强,主动推荐,挖掘客户需求;
二、售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能的提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三、售前客服的每日工作流程
1.进入后台,查看前一日所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)。
2.查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3.售后问题做好简单记录,并发给售后客服做好存档记录,以便后期查询。
4.客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四、售前工作注意事项和必做内容
1.售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复,(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外,)都必须加阿里旺旺好友,并进行分组,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2.在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。3.和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的商品,
4.客户在下单之后,一定要和客户核对下收货信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。
售前客服疑难问题汇总及解决方案
序号
阿里旺旺
基本要求
在线,没有客户的情况下,暂时离开位置时,需要挂起
1
客户难以沟通
/脾气差
耐心,一定不能出现抵触的情绪,面带微笑得回答客户的问题,不要马上反驳客户的问题。
2
客户购物经验不足/问题多
耐心对待客户的疑问,这类客户很容易培养成忠诚客户。
3
问到关于产品性能的问题
准确正面的回答客户的问题,如果有疑问,切记不要自己承诺客户,可以先和周边的同事确认之后,再回答客户。
4
关于讨价还价
坚持自己的原则,不轻易减价,对于购买金额比较大的客户,可以送赠品,或者是包邮等。
5
客户咨询
/货售罄
和客户道歉,并引导客户购买其他相同的款式,安抚客户的情绪,并记录客户的喜好,库存补齐之后通知客户。
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