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公司办公室管理流程

时间:2012-02-23 09:07来源:未知 作者:过水青春 点击:

  一个公司的办公室有多名工作人员,如办公室文员,办公室秘书,办公室主任等职位,对于整体办公室的管理需要哪些工作流程呢?以下为公司办公室管理流程的范本,仅供参考。
  
  一工作满勤:每星期工作6天,每月每人星期一值班1天(值班时间与正常上班时间一致并参与考勤),凡值班人员在周二至周四内择日补休1天(补休须提前告知办公室,值班详见值班表)
  
  二准时上下班:上午9:05—12:00;下午2:00—6:00每天上下班时须在考勤本上进行登记;不得代他人签字(迟到2小时以上记为旷工),未登记者以旷工论。
  
  三外出登记:工作人员上班时间外出(含指导工地、实地丈量),须在前台进行登记,以便联系。
  
  四办公室人员例会制度:每周五下午5:30为例会时间,会期进行个人情况和业务运作进行讨论。
  
  五请假制度:事假壹天以内提前由办公室批准,两天以上向公司总经理批准。事前提前审批(特殊情况除外)
  
  六设计师在与业主洽谈过程中,优惠额达5%以上(含管理会)的必须报公司总经理批准。否则剩余优惠额的损失由设计师承担。
  
  七注意个人衣冠整洁,制服要干净、熨烫平整,每周六、日必须穿制服,所有员工均应配带工牌于胸前(否则每人每次罚款20元),保持公司室内卫生,每周五下午例会后打扫公司卫生,职员每日上班时擦抹各自桌椅,有序堆放办公用品,办公区域内不放私人物品。前台负责清扫公共区域内卫生,下班时整理各自办公场所,全天候保持室内整洁卫生;接待来访、咨询,做到请坐送茶,微笑服务。
  
  八敬业向上,忠于职守:上班时间不做与公司无关的事、语言表达用普通话及粤语(否则每人每次10元)、不串岗闲逛清聊、不谈笑风生、不高声喧哗、录像,严禁打架斗欧;禁止外泄财务、设计、策划、技术、业务等公司机密;禁止私自设计、施工和动用公司财物人力为英泰以外服务。
  
  九违纪处罚原则:
  
  1.迟到每人每次30元,,旷工每人每天50元。擅自离岗3天以上自动退职处理,剩余提成及当月工资不予兑现。
  
  2.办公室内严禁吸烟,违者每次20元。
  
  3.抄更及擅自承接工地人员作解聘处理,剩余提成及当月工资不予
  
  兑现。连续两个月无业务量的设计师视情况,公司有权对其进行换岗,劝退处理。劝退人员发当月工资,剩余未完工工程提成不兑现。
  
  4.辞职人员需提前十天向公司递交书面报告。
  
  员工祥阅后签字:20xx年1月30日
  
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