若您是一名管理者应如何管理好自己的员工,在工作时间内充分利用好每一秒,积极地工作。若您是一名普通员工,又怎样利用好工作时间进行更多地贡献与学习呢?以下是一位参加了时间管理培训小结,请阅览:
周四下午为福建阳光假日大酒店的中层管理干部讲授了《高效时间管理》课程。为保证培训能够达到预期的效果,我做了一些必要的准备工作。
1、访谈:事先与酒店的相关负责人沟通,了解到酒店经营管理存在的问题,主要是酒店硬件设施升级后,员工的素质、技能没有得到相应的提升,部分老员工出现懈怠、工作积极性、主动性不高的现象,不能适应酒店升级后的管理需求。
2、收集资料:我充分利用互联网的便利,搜索了网络上有关酒店经营管理特点的文章,特别是登录了中国酒店业的门户网站,学习了许多酒店经营管理者的博客文章,这些文章是一线员工最真切的感受与体会,对我丰富课程内容起到了非常重要的作用。比如,在培训开场的部分,我分享了一则酒店经营中遇到的一起有趣的故事,引起了参训人员会心微笑,warm up的效果很好。
3、修改课程:我对之前的课程大纲进行了大幅度的修改。原先的课程大纲分为时间管理理念篇和时间管理实践篇两部分,由于这次培训只安排两个小时,根本无法进行实践的操作演练,因此只能将重点放在提升时间管理理念方面。原先我的时间管理理念是按照“道”、“术”、“器”三个部分进行讲解,但我发现这样的结构对没有时间管理基础的人员来讲是不太好理解的,特别是GTD方法的讲解需要花费太多的时间,且效果不佳。所以,我将课程修改为最常见、最普通的结构:
时间的本质;时间管理的概念与意义;常见的浪费时间的因素分析;高效时间管理的方法与技巧;时间管理的智慧。
从培训后的反馈来看,这样的结构还是很清晰明了,容易接受的。
另外,针对培训需求中有关员工出现懈怠情绪的特点,我大幅度增加了有关生命规划、“你为谁工作”、保持积极良好的工作心态等内容,帮助员工树立起正确的工作观,明确价值观、期望达到“爱你所做的、做你所爱的”的效果。
通过修改课程大纲,并组织实际的讲授,使我这门高效时间管理课程的灵活性、适应性更强了,能够更好地因应不同的管理需求、不同的管理层级进行相应的修改与完善,力求取得最佳的培训效果。
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