对于行政助理的工作,不同的公司职责和工作流程也是不一样的,但行政管理的工作流程大致上还是有共同点如下:
1.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3.分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进
4.向员工传达相关制度
5.优化工作流程,简化汇报程序,降低成本
6.会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜。
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。 |