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仓管员操作流程

时间:2012-03-05 08:55来源:未知 作者:过水青春 点击:

  仓管员的工作,管理好仓库的货品,做好货品的出入库统计,具体的仓管员操作流程,以下为您提供详细的资料参考。
  
  1、配套处接到销售处订单时,核对配套库上报的配套库库存数,根据实际需要编制《计划单》。
  
  2、配套处每月下发《计划单》时,传一份至配套库,供应商送货数量在《计划单》范围之内的,凭技术质量部门开具的《检验合格单》,直接办理进仓手续。属于暂收代储的产品,配套库根据实际数量填开《暂收代储单》,属于直接入库的产品,配套库根据实际数量填开《入库单》,供应商送货数量超过《计划单》数量,超出部分配套库一般不接收,特殊情况的,必须经配套处主管签字同意方能接收,同时凭技术质量部门开具的《检验合格单》,办理进仓手续,配套库根据实际数量填开《暂收代储单》或《入库单》,《暂收代储单》和《入库单》均为一式三联,第一联存根联,配套库留底记明细账,第二联财务联,配套库操作人员根据第一联录入ERP系统,将ERP中该单据的编码标入财务联右上角交财务人员审核,第三联客户联,由客户回执。
  
  属于五金工具、辅料及劳保用品采购的,入库后配套库根据《入库单》的存根联登记明细账,同时录入ERP系统,《入库单》的财务联和客户联交入库人,入库人将《入库单》的财务联和发票粘贴在一起,根据公司的审批程序办理报销,采购方面的相关规定参照“财务管理制度-采购控制程序”。
  
  3、车间领料时,生产车间根据配套处下发的《工艺记录卡》填开《车间领料单》(《车间领料单》一式三联,第一联为存根联,领料车间留存;第二联为仓库联,配套库根据该联配货和办理领料并及时记录明细账,第三联为财务联,财务凭此记账)具体填写内容包括:领料单位、领料时间、材料编码、材料名称、单位、数量、《工艺记录卡》的编号,《车间领料单》的数量必须与《工艺记录卡》中配套处下发的数量一致,如遇不确定,单批领用的材料未完成计划,必须由配套处重新下发补充计划单,车间根据新的《工艺记录卡》数量填开《车间领料单》,并将第二联和第三联交配套库,凭此办理领料手续;配套库将《车间领料单》的仓库联数据录入ERP系统,将相应编号填至财务联右上角,次日上午10点前将财务联交财务人员审核。
  
  4、属于委托外加工的产品,配套库根据配套处下达的计划书,填开《委托外加工清单》,《委托外加工清单》一式四联,分别为存根联、客户联、财务联、出门联,加工单位清点数量后签字确认,存根联配套库留底,并及时登记ERP系统,将ERP系统中该单据编号填入财务联右上角,次日上午10点前交财务处审核,客户联和出门联交加工户,出门时将出门联交门卫,门卫凭单检查,无异常时让其出门。
  
  5、如出现材料多余,车间退料时,退料人将多余未用的材料交配套库,如果是毛坯半成品,必须有检验部门检验合格单,配套库清点数量,填开红字《车间领料单》,并将材料整理归位,根据《车间领料单》及时登账,车间出现质量问题的产品退库,无论“工废”或是“料废”,都必须由质量部门开具《不合格品处理单》或《质量信息反馈处理单》,配套库凭此办理相关手续,同时将红字《车间领料单》录入ERP系统,其他操作参照车间领料;
  
  6、车间自制产品完工,经检验部门检验合格,生产人员凭《检验合格单》至配套库办理入库,配套库见《检验合格单》后清点数量,并填写《完工入库单》,(《完工入库单》一式三联,第一联为存根联,配套库留存;第二联为财务联,财务凭此记账,第三联为备查联,生产人员根据《完工入库单》核算每月完成数量);
  
  7、配套库的账务要日清月结,一般在次日上午10点前将前一天《暂收代储单》、《入库单》存根联(五金工具类)、《车间领料单》、《完工入库单》等交财务处审核。每月月初5号前必须将上月单据全部录入完毕,并结账。
  
  8、以上流程自公司总经理签发之日起执行。
  
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