办公室秘书岗位职责-企业管理网

　　办公室有多个岗位，如办公室主任，办公室文员，办公室内勤和外勤等职位，每个职位都有其相应的岗位职责。以下为您提供的是办公室秘书岗位职责，请参考。
　　
　　一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
　　
　　二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
　　
　　三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
　　
　　四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。
　　
　　五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。
　　
　　六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。
　　
　　七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。
　　
　　八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
　　
　　九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
　　
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