公司行政后勤管理制度

时间:2014-02-08 11:07来源:未知 作者:过水青春 点击:

  一个公司,后勤工作也是内容最多,较为繁杂的工作。想把后勤的每一份工作做到有秩序,有条理,就要有相关的后勤管理制度。以下整理了公司行政后勤管理制度的资料,仅供参考。
  
  一、公务接待
  
  1、除重要客人接待外,公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类,由办公室本着节约的原则选择用餐点。
  
  2、工作餐经处室负责人同意,公务接待餐经局分管领导同意。并由具体业务处室的有关同志,事先到办公室登记,办公室按人员级别和人数安排就餐。
  
  3、公务接待餐一般由局分管领导或具体业务处室的有关人员陪同,工作餐原则上不陪同。公务接待餐用餐后,应由陪同人员在结算清单上签字。
  
  4、在外地出差,因工作需要需招待有关领导的,应事先征得局分管领导的同意。
  
  二、卫生管理
  
  1、全体职工应自觉爱护环境卫生,努力养成好的卫生习惯。
  
  2、除大扫除外,场地、门厅、会议室、老干部活动室、走廊、厕所等处的公共卫生由门卫负责。门卫应勤于打扫,保持这些场所整洁。室内卫生由各处室负责。应做到室内文件资料摆放整齐,门窗、地面、桌面等整洁。
  
  3、办公室要加强对卫生的督促检查,除不定期巡视外,卫生督查员应每半个月检查一次卫生,并公布检查结果。如门卫懈于打扫,应及时予以批评教育,屡教不改的,予以辞退。对于卫生经常处于不整洁状态的处室(一年三次以上),取消处室负责人年终评优资格。
  
  三、文印管理
  
  1、复印机、一体机等文印设备由专人管理使用,其他人员一般不能私自操作。
  
  2、除局领导已签批的文件外,任何材料的打印或影印,须先由处室负责人提出意见,经办公室负责人批准后,由办公室按先后缓急进行安排,并办理登记手续。
  
  四、电话管理
  
  除局领导办公电话外,局内其它电话统一采用IC卡电话,IC卡充值由办公室统一管理。
  
  五、安全保卫
  
  1、办公室要加强管理,做好防火防盗工作。
  
  2、下班时,全体同志应自觉关闭空调器、计算机、饮水机等电器开关,关好门窗,最后离开的同志应锁好走廊铁栅门。
  
  3、除特殊情况外,局机关工作人员晚上原则上不应带外客来单位,并应于晚上10时前离开办公室。
  
  4、财会室、档案室、计算机室等重要部位工作人员离开办公室时,要做到随手关门。无关人员不得随便出入重要部位的办公室。
  
  5、机关工作人员要严格执行有关保密条例,严防失密、泄密事件发生,不得随意复印密级以上材料,不得随便谈论尚未公开的工作事宜。
  
  6、门卫人员要坚守岗位,做好外来人员询问登记工作,拒绝无关人员进入大楼,晚间应在大楼内外经常巡查,10点后,应检查一遍走廊铁栅门及大门等的上锁情况,严防各种事故的发生。
  
  阅读本文的人还同时阅读了:乡镇后勤管理制度  小学后勤管理制度

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