每个单位都有仓管一职,工厂有仓管,酒店有仓管,在写字楼办公同样也有仓管工作人员,那么各行业不同,其工作流程都不同,以下为一份工厂仓管工作流程资料,仅供参考。
一、验收入库
1、核实送货单、采购订单与实物的名称、规格型号、数量、效期;
2、经过拆件验收的货品,验收人员要在外包装加注验收标记;
3、验收货品的名称、规格、数量、效期与采购订单不符,或包装破损、雨淋水湿以及其他问题,由送货人员做出记录;
4、货品验收入库后,按货品种类、规格型号、体积、重量等特征进行堆码分类;堆放方式根据货物情况而异,标志朝外,便于识别、盘存和领取;
5、货品外包装出现破损、原装短少、邻近效期情况,拒绝收货;
6、验收不合格货品,应隔离堆放,于当天向供货方反映情况。
二、出库
1、货品出库要遵循“先进先出”原则,以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失;
2、货品发放时做到包装简易、易破损的先出;邻近效期的先出、保管条件差的先出。
3、货品出库的运输做到防止损坏包装和震坏,压坏货品,保证运输安全。做到货品包装完整、牢固。
4、出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库;
5、仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货,违规操作造成的帐实不符等后果
6、货品出库时要关注货品审批程序是否符合规定,如出现异常(未经批准、提货单不清楚、被涂改过的,不合格产品,未验收入库货品)拒绝出库。
三、保管
1、货位管理
货品要进行定位管理,即将不同的货品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:
第一,大量存储区,以整箱方式储存;
第二,小量存储区,即将拆零货品放置在货架上;
第三,退货区,即将准备退换的货品放置在专门的货架上;
第四,不合格区,放置验收外包装、效期、退货等存在问题货品。
2、保管要求
(1)根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;
(2)货品防压措施要做好,以防物品压坏;
(3)保证运货通道的畅通,通道不可堆放物品;
(4)避免在潮湿的地方摆放物品,尽量用木板垫上;
(5)货品入、出库按先进先出原则堆放和提取;
(6)定期对货品进行维护,保证货品的整洁、包装完好。
四、盘点
1、对仓库保管的货物进行数量和质量的检查,以清点库存货物的实际数量,做到兰氏帐与实物帐相符,查明货物盈亏的原因;
2、查明有无超过效期及长期未使用的积压货物,并查明积压原因;
3、查明库存货物的质量状况,有无损坏问题
4、检查货物堆放是否稳固,门窗通风孔是否良好,库房温湿度是否符合保管要求,清洁卫生是否符合要求等;检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。
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