酒店前台接待岗位职责

时间:2013-07-30 15:55来源:未知 作者:过水青春 点击:

  酒店的前台接待工作人员,其岗位职责热情接待客人,办理各种手续是首要的工作,具体的酒店前台接待岗位职责,可参考以下完整的资料:
  
  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
  
  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
  
  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
  
  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
  
  5、接受和处理预订信息。
  
  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
  
  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
  
  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
  
  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
  
  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
  
  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
  
  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
  
  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
  
  5.工作任务
  
  5.1早班工作任务:
  
  A.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
  
  B.提前与夜班人员交接,内容包括:
  
  a.未完成的叫醒工作和留言情况。
  
  b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。
  
  c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
  
  d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
  
  e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
  
  f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
  
  C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
  
  D.根据当日客情预排房间。
  
  E.如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
  
  F.为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。
  
  G.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。
  
  H.保持工作环境卫生。
  
  I.做好当班卫生工作。
  
  J.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。
  
  K.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。
  
  L.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
  
  5.2中班工作任务:
  
  A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。
  
  B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。
  
  C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。
  
  D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。
  
  E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。
  
  F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。
  
  G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。
  
  H.督促有关部门按时开启照明灯。
  
  I.保持工作环境卫生。
  
  J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
  
  K.与夜班做好工作交接。
  
  5.3夜班工作任务
  
  A.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。
  
  B.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。
  
  C.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.
  
  D.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。
  
  E.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。
  
  F.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。
  
  G.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。
  
  H.督促有关部门按时关闭照明电源。
  
  I.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。
  
  J.与早班做好工作交接。
  
  阅读本文的人还同时阅读了:房地产财务部员工岗位职责  总经理助理的职责

顶一下
(1)
100%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------

发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:点击我更换图片
岗位职责范文推荐
  • 设计部岗位职责

      每一个设计部门都有多个设计岗位组成,如高层管理设计总监,主创设计员,美术指导等,他们分别有着怎样的岗位职责呢?以下是详细的设计部岗位职责的范本,仅供参考。...

  • 销售代表的岗位职责

      几乎每个公司都有销售岗位,销售代表作为公司的重要销售岗位,根据公司的产品及销售渠道,有哪些岗位职责呢?以下整理的销售代表的岗位职责的相关资料,仅供参考。...

  • 财务部材料会计岗位职责

    大型公司的财务部门,有多个会计岗位,如材料会计、成本会计、记账会计等,其岗位职责是怎样的呢?以下整理的是财务部材料会计岗位职责,可供参考。...

  • 餐厅领班岗位职责

      餐厅领班岗位,所管理餐厅内所有的员工,直接上级一般为餐厅经理或部长,其岗位职责有哪些呢?可参考以下整理的餐厅领班岗位职责:...

  • 采购员岗位职责说明书

    公司的采购员根据采购的需求及采购流程来执行采购工作,采购人员日常的岗位职责如何来制定呢?以下是采购员岗位职责说明书,仅供参考。...

  • 销售代表岗位职责

     公司针对于各个岗位都要制定相应的岗位职位,销售代表是公司重要的岗位之一,其岗位职责各有不同,以下是某企业的销售代表岗位职责,可供参考。...

  • 公司总账会计岗位职责

      公司的会计有很多类别之分,有成本会计、税务会计、主办会计、总账会计等。不同的会计岗位负责的岗位职责有哪些区别呢?以下是公司总账会计岗位职责,可供参考。...

  • 企业党委书记职责

      企业的党委书记在党委委员会的集体领导下,负责主持党委的日常工作,具体的岗位职责细分是怎样的呢?可参考以下的企业党委书记职责:...

  • 服装设计总监岗位职责

      对于一个服装公司来讲,服装设计人员是对于公司品牌定位,形象设计方面较为重要的岗位,对于服装设计总监有哪些具体的岗位职责呢?可参考以下的详细的服装设计总监岗位...

  • 汽车修理工岗位职责

      在一些汽车维修公司,汽车修理工是对于车辆维修,汽车维护等工作的汽车修理工岗位非常重要,具体的汽车修理工岗位职责有哪些呢?可参考以下资料:...