行政办公室岗位职责

时间:2010-11-16 08:47来源:未知 作者:过水青春 点击:

  行政办公室的工作人员,由办公室主任,秘书等成员组成,对于这些职位的岗位设置及岗位职责是怎样的呢?以下为您提供行政办公室岗位职责范文参考。
  
  (一)办公室岗位的设置
  
  办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。
  
  (二)办公室主任岗位职责
  
  1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作。
  
  2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料。
  
  3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。
  
  4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。
  
  5.参加可以代替社领导出席的会议。
  
  6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
  
  7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况。
  
  8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
  
  9.完成社领导交办的其他有关工作。
  
  10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督。
  
  (三)办公室秘书岗位职责
  
  1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。
  
  2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作。
  
  3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。
  
  4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
  
  5.负责复印、传真及相关登记工作。
  
  6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作。
  
  7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

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